Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kodin Uudistus Oy, Y-tunnus 3612194-7
Satakunnantie 64, 29200 Harjavalta
Sähköposti: hannes@kodinuudistus.fi
Puhelin: 044 9876 730

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

• Yhteydenottolomake ja sähköposti: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestissä itse antamasi tiedot.
• Puhelin ja WhatsApp: puhelinnumerosi ja viestiesi sisältö, kun otat yhteyttä puhelimitse tai WhatsApp-viestillä.
• Asiakas- ja tarjoustiedot: nimi, yhteystiedot, kohteen osoite, tarjoukseen, sopimukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjouspyyntöjen käsittely – oikeusperuste: sopimuksen valmistelu sekä oikeutettu etu (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, art. 6.1 b ja f).
• Asiakassuhteen hoito, urakkasopimuksen toteuttaminen ja laskutus – oikeusperuste: sopimus (art. 6.1 b).
• Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c).

4. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi lomakkeen, sähköpostin, puhelimen, WhatsApp-viestin tai asiakastapaamisen kautta.

5. Tietojen säilytysaika

Tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, ja enintään noin kaksi vuotta viimeisestä yhteydestä, ellei asiakassuhde jatku. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Rakennustöihin liittyviä asiakirjoja säilytetään niin kauan kuin takuu- ja vastuuajat edellyttävät.

6. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä palveluntuottajien lukuun (esimerkiksi sähköposti-, kirjanpito- ja laskutuspalvelut) ja luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Jos palveluntuottaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin.

7. Verkkosivusto, evästeet ja ulkopuoliset palvelut

Verkkosivusto käyttää Google Analytics 4 -palvelua kävijämäärien ja sivuston käytön tilastointiin vain, jos hyväksyt tilastointievästeet evästeilmoituksessa. Ilman suostumusta analytiikkaa ei ladata. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Palvelun tarjoaa Google, ja se asettaa selaimeesi evästeitä (esim. _ga). Sivusto ei käytä markkinointievästeitä. Valmiit kohteet -sivulle on upotettu Instagram-julkaisuja (Meta Platforms), jolloin Meta voi asettaa evästeitä ja käsitellä sivun käyttötietoja omien käytäntöjensä mukaisesti. Yhteydenottolomake ei tallenna tietoja verkkosivuston tietokantaan: lomakkeella antamasi tiedot lähetetään sähköpostina osoitteeseen hannes@kodinuudistus.fi.

Sivusto lataa kirjasimet Google Fontsista ja osan kuvista ulkoisesta kuvapalvelimesta, jolloin palveluntarjoaja voi saada selaimesi IP-osoitteen. WhatsApp-linkki avaa keskustelun WhatsAppissa (Meta), jonka omat ehdot ja tietosuojakäytäntö koskevat keskustelua.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, vaatia virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojesi poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tietosi järjestelmästä toiseen, kun käsittelyn edellytykset täyttyvät. Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen hannes@kodinuudistus.fi.

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

10. Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti ja vain niitä tarvitsevat henkilöt. Sähköiset aineistot suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoin ja paperiset aineistot säilytetään lukitussa tilassa.

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.